Alternance Assistant Relations Publiques - Direction Events & Hospitality (f/m/d)

Equipe :

Vous rejoignez une équipe à taille humaine au sein de la Direction Events & Hospitality, qui gère les salles à manger de la direction générale et les événemenst du siège, dans un environnement à forte exigence qualitative et organisationnelle, en interaction régulière avec des interlocuteurs de haut niveau.

Vous êtes la véritable tour de contrôle des espaces de réception, vous pilotez les agendas des salles à manger et des espaces événementiels (60 % du poste), garantissant une organisation fluide, cohérente et irréprochable.

Vous contribuez également à la gestion des réunions, à la coordination logistique des événements et au bon fonctionnement opérationnel du service.

Vous avez un rôle stratégique au seIn d’un environnement exigeant

Mission :

• Gestion et optimisation des plannings (objectif : zéro erreur)
• Organisation administrative des réunions et rédaction de comptes rendus
• Coordination avec équipes internes, prestataires et interlocuteurs
• Suivi opérationnel : commandes, stocks, fournisseurs, livraisons
• Utilisation d’outils professionnels (Outlook, Teams, Excel…) et solutions digitales/IA

Profil :

• Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 (assistanat, gestion, école de commerce)
• Excellente maîtrise du français, très bon niveau d’anglais
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur absolue, sens de l’organisation et des priorités
• Fiabilité, discrétion, diplomatie et esprit d’équipe
• Présentation irréprochable, adaptée à un environnement exigeant

Même si vous ne remplissez pas 100% des critères, nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le rôle est fait pour vous ! 

Pourquoi rejoindre HSBC ?

HSBC a été certifié « Top Employer 2026 » en Europe ! Cette reconnaissance du « Top Employers Institute » récompense nos pratiques RH et nous reconnaît comme leader RH dans plusieurs pays d’Europe Continentale. Créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs, c’est aussi favoriser un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle :

• Autonomie et flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail
• Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualité déployée par notre « HSBC University »
• Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être psychologique (yoga, sophrologie, Mindfulness, etc.)
• Des opportunités à l’international car ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d’évoluer potentiellement dans les autres pays où nous opérons
• Un environnement de travail qui favorise les thèmes de Diversité & Inclusion, et vous permet de travailler dans une atmosphère de support en étant vous-même
• Une carte tickets restaurants ou accès au restaurant d’entreprise selon votre lieu d’affectation

Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour l'ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu inclusif en éliminant les obstacles et en veillant à ce que les carrières soient accessibles à tous.

Si vous avez besoin d’un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.

Vos données personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilisées dans le respect de notre politique « Privacy Statement » consultable sur notre site Internet.

Plus d’informations sur nos offres et nos perspectives de carrières sont disponibles sur www.hsbc.com/careers !

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