Alternance Assistant(e) secrétaire ( f/m/d)

HSBC : notre mission est de créer un « monde d’opportunités ». Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et insuffler un changement positif pour la société. En outre, nous abordons nos activités à travers le prisme de l’inclusion et de l’accessibilité.

HSBC en France recrute chaque année des étudiants en stage ou en alternance, et offre l’opportunité d’apprendre et gagner en expérience dans un contexte international. Ci-dessous plus de détails sur la mission concernée. N’hésitez pas à postuler !

Equipe :

Nous recherchons un alternant pour rejoindre l’équipe Assistants MSS au sein du service Markets & Securities Services au nouveau siège social de HSBC Continental Europe, situé dans le 16ème arrondissement de Paris.

Vous serez en charge d’assurer et de gérer les activités de secrétariat et assistanat afin de fournir un support opérationnel aux équipes MSS.

Mission :

• Planifier des réunions
• Assurer la gestion des stocks de fournitures et matériel informatique
• Effectuer un support aux utilisateurs : paramétrages des téléphones, accès immeubles, intervention maintenance immobilière, aide aux premières connexions, assistance informatique, etc
• Gérer la circulation de l’information interne et externe (courrier, documentation, suivi des dossiers)
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs internationaux et des clients externes
• Encadrer les mouvements des collaborateurs du service
• Elaborer et alimenter des outils de suivi d’activité
• Appliquer la politique de conformité du Groupe

Profil :

• Diplômé du baccalauréat, vous intégrerez à la rentrée de septembre, une formation en alternance de type BAC+2 dans le domaine de l’assistanat (ex : BTS SAM).
• Le rythme d’alternance souhaité est de type 2 jours école / 3 jours entreprise. L’un des candidats sera en école les lundis et mardis et l’autre, les jeudis et vendredis.
• Vous maitrisez les outils bureautiques de base comme le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous êtes à l’aise en société et capable de vous adapter à des interlocuteurs multiples.
• Votre niveau d’anglais est opérationnel à l’écrit comme à l’oral.

Même si vous ne remplissez pas 100% des critères, nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le rôle est fait pour vous ! 

Pourquoi rejoindre HSBC ?

HSBC a été certifié « Top Employer 2026 » en Europe ! Cette reconnaissance du « Top Employers Institute » récompense nos pratiques RH et nous reconnaît comme leader RH dans plusieurs pays d’Europe Continentale. Créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs, c’est aussi favoriser un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle :

• Autonomie et flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail
• Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualité déployée par notre « HSBC University »
• Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être psychologique (yoga, sophrologie, Mindfulness, etc.)
• Des opportunités à l’international car ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d’évoluer potentiellement dans les autres pays où nous opérons
• Un environnement de travail qui favorise les thèmes de Diversité & Inclusion, et vous permet de travailler dans une atmosphère de support en étant vous-même

• Une carte tickets restaurants ou accès au restaurant d’entreprise selon votre lieu d’affectation

Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour l'ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu inclusif en éliminant les obstacles et en veillant à ce que les carrières soient accessibles à tous.

Si vous avez besoin d’un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.

Vos données personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilisées dans le respect de notre politique « Privacy Statement » consultable sur notre site Internet.

Plus d’informations sur nos offres et nos perspectives de carrières sont disponibles sur www.hsbc.com/careers !

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