Business Coordinator

• Atender oportunamente a las personas que acuden y solicitan ver al Head del área, tanto internas o externas.
• Organizar la agenda del Head del área, tales como reuniones y eventos, internos y externos, atendiendo oportunamente todos los requerimientos derivados de sus actividades y responsabilidades.
• Garantizar la correcta derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con la actividad del Head del área.
• Controlar y enviar información requerida  por el Head del área.
• Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección.
• Gestionar reuniones, concertar citas internas y externas.
• Representar  el área y ser su primer punto de contacto con clientes internos y externos
• Apoyar el Head del Área en necesidades de producción de documentos, en línea con la capacidad que tenga el candidato/candidata; entrenamiento y apoyo será proporcionado a un candidato/candidata con objetivos de crecimiento y aprendizaje personal

  Clientes / Accionistas

• Agendar los compromisos, juntas y proyectos del Head del área
• Elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo.
• Preparar la información y apoyar organizando la  logística de los eventos.
• Atender y canalizar las llamadas telefónicas que reciba el Head del área
• Trabajar en equipo con compañeros del área si así es requerido.
• Compartir conocimientos y/o experiencias enfocados a la mejora de los procesos del área.
• Comunicar al jefe inmediato situaciones que impiden la continuidad de los proyectos y/o procesos asignados

• Desempeñar las funciones de una manera eficaz  realizando  todas las actividades administrativas inherentes al puesto con el mayor profesionalismo a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos de la misma.
• Satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos del área asignada

• Lic. en Areas Administrativas
• Escuela Comercial Secretariado Bilingüe
• Inglés 100 %. Se requiere entablar comunicación oral y escrita.

• Office  Avanzado      

• Trabajo en equipo
• Servicio al Cliente
• Proactiva
• Capacidad alta de análisis
• Empuje, Compromiso y Desarrollo Personal

• A partir de 4 años de experiencia a nivel Dirección
• Dos años en la organización de eventos, y controlando agenda y actividades a nivel Dirección
• Manejo de computador, atender y canalizar llamadas, control de citas.
• Realizando actividades de archivo y control de expedientes.

HSBC is committed to building a culture where all employees are valued, respected and where their opinions count. We want to build a culture where our employees are comfortable in bringing their whole self to work, regardless of gender, age, sexuality, ethnicity, disability, religious belief, background, and any other aspect of personal difference."HSBC employees are commited to act with corageous integrity and standing firm for what is right.  We are reliable, open to different ideas and cultures and connected with customers, community, regulators and with each other."